محصول پرچم‌دار ایده‌پو

OnePlatform: اطلاعات یک بار ثبت می‌شود، همه‌ی سازمان از همان استفاده می‌کند

یک پلتفرم یکپارچه با چهارده ماژول، از CRM و فروش و انبار تا مالی، حقوق و دستمزد، پروژه، پشتیبانی، پرتال، اتوماسیون و هوش مصنوعی، روی یک هسته‌ی مشترک. برای شرکت، فروشگاه، کارخانه و مطب. هر ماژول جداگانه هم فروخته می‌شود.

مسئله‌ای که OnePlatform حل می‌کند

سازمانی که پنج نرم‌افزار جدا دارد، پنج نسخه از حقیقت دارد.

مشتری یک بار در CRM ثبت می‌شود، یک بار در نرم‌افزار فروش، یک بار در حسابداری، و هر سه کمی با هم فرق دارند. کالایی که فروخته شده، در انبار کم نشده تا کسی دستی کمش کند. حقوق ماه محاسبه شده ولی سندش را باید در حسابداری دوباره تایپ کرد. و وقتی مدیر می‌پرسد «این ماه چقدر سود کردیم»، جواب سه فایل اکسل است که کسی باید کنار هم بگذارد.

هزینه‌ی واقعی این وضعیت، خودِ نرم‌افزارها نیست؛ کار دستی بین آن‌هاست و خطایی که در آن کار دستی اتفاق می‌افتد.

اصل بنیادین OnePlatform یک جمله است: اطلاعات پایه فقط یک بار ثبت می‌شوند و هر ماژول دیگری، با رعایت سطح دسترسی، از همان استفاده می‌کند. مشتری، تأمین‌کننده، کالا، ارز، واحد اندازه‌گیری، شرکت، شعبه و کاربر، همه یک مرجع دارند.

چهارده ماژول، یک هسته

هسته و ماژول‌های تجاری

  • PlatformCore، هسته

    کاربر، نقش، مجوز، شرکت و شعبه، تنظیمات عمومی، شماره‌گذاری اسناد، اعلان، رد ممیزی، پیوست، فیلدهای سفارشی، کارهای پس‌زمینه، کلید API و وب‌هوک. هیچ ماژول دیگری سیستم کاربر و نقش و فایل مستقل خودش را نمی‌سازد.

  • CRM، ارتباط با مشتری

    سرنخ با منبع و امتیازدهی، حساب و مخاطب، فرصت فروش با قیف و احتمال موفقیت، فعالیت‌ها، و کمپین با بودجه و نرخ تبدیل و بازگشت سرمایه. مالک رابطه با مشتری، از اولین تماس تا بعد از فروش.

  • Sales، فروش

    کاتالوگ محصول و خدمت با لیست قیمت، پیش‌فاکتور نسخه‌بندی‌شده، سفارش فروش با رزرو موجودی و برنامه‌ی تحویل، حواله‌ی خروج با سریال و بچ، برگشت از فروش، و درخواست صدور فاکتور به مالی.

  • Inventory، انبار

    کالا با SKU و بارکد و واحد و سریال و بچ و تاریخ انقضا؛ انبار و مکان و بین؛ رسید و حواله و انتقال و انبارگردانی؛ موجودی در دسترس و رزروشده و در راه؛ نقطه‌ی سفارش و موجودی اطمینان؛ و ارزش‌گذاری FIFO، میانگین موزون یا استاندارد.

  • Procurement، خرید

    درخواست خرید با مرکز هزینه و پروژه، استعلام قیمت از چند تأمین‌کننده با مقایسه، سفارش خرید با تأیید چندمرحله‌ای، رسید کالا با کنترل کیفیت، ارزیابی و رتبه‌بندی تأمین‌کننده، و تطبیق سه‌جانبه‌ی سفارش و رسید و فاکتور.

مالی، سازمان و خدمات

  • Finance، مالی

    دفتر کل با کدینگ حساب و سند و دوره‌ی مالی و تراز؛ دریافتنی با فاکتور و Aging و صورت‌حساب مشتری؛ پرداختنی؛ خزانه با صندوق و بانک و چک و مغایرت‌گیری؛ بودجه با کنترل و مقایسه‌ی واقعی؛ حسابداری صنعتی با مرکز هزینه و تخصیص؛ دارایی ثابت با استهلاک؛ و گزارش‌های رسمی.

  • HR، منابع انسانی

    پرونده‌ی پرسنلی و قرارداد، استخدام از موقعیت شغلی تا پیشنهاد کاری، حضور و غیاب و شیفت و اضافه‌کاری، مرخصی با گردش تأیید، حقوق و دستمزد با مالیات و بیمه و وام و فیش، ارزیابی عملکرد با هدف و KPI، و آموزش و گواهی.

  • Projects، پروژه

    پروژه با بودجه و مدیر و مشتری؛ فاز و مایل‌استون و وظیفه با وابستگی؛ تخصیص منابع و ظرفیت تیم؛ ثبت زمان با تفکیک قابل‌فاکتور؛ بهای تمام‌شده از نیروی انسانی و کالا و خرید؛ و صورت‌حساب به شکل مبلغ ثابت، زمان و مواد، یا مایل‌استونی.

  • Support، پشتیبانی

    تیکت با دسته و اولویت و کانال ثبت؛ SLA با زمان پاسخ و حل و Escalation؛ میز خدمت با صف و تخصیص و یادداشت داخلی؛ پایگاه دانش؛ و سنجش رضایت با CSAT و نظرسنجی.

لایه‌های افقی، روی همه‌ی ماژول‌ها

  • Documents، اسناد

    آرشیو متمرکز با پوشه و نسخه و متادیتا و برچسب، جست‌وجوی تمام‌متن، کنترل دسترسی، قفل و تأیید، تاریخ انقضا و سیاست نگهداری. اصل مهم: فایل در Documents می‌ماند و ماژول‌های دیگر فقط ارجاع نگه می‌دارند.

  • Automation، اتوماسیون

    محرک (ایجاد یا تغییر رکورد، رسیدن تاریخ، زمان‌بندی، رویداد API)، شرط، و اقدام (ساخت رکورد، تخصیص، اعلان، ایمیل، پیامک، ثبت سند، درخواست تأیید). به‌علاوه‌ی موتور تأیید با مسیر تک‌مرحله‌ای، چندمرحله‌ای، موازی، بر اساس مبلغ یا دپارتمان، با تفویض و Escalation.

  • Analytics، تحلیل

    داشبورد به تفکیک نقش، مدیرعامل، مالی، فروش، انبار، خرید، منابع انسانی، پروژه، پشتیبانی، با KPIهای هر حوزه و Drill-down از هر عدد تا خود تراکنش: از درآمد کل تا مشتری، فاکتور، سطر فاکتور و سفارش مرتبط.

  • AI، هوش مصنوعی

    دستیار پرسش‌وپاسخ روی داده‌ی واقعی، امتیازدهی سرنخ و پیش‌بینی احتمال فروش، پیش‌بینی جریان نقدی و تشخیص ناهنجاری مالی، پیش‌بینی تقاضا و تشخیص کالای راکد، دسته‌بندی و پاسخ پیشنهادی تیکت، و استخراج اطلاعات از فاکتور و قرارداد.

  • Portal، پرتال

    سه پرتال بیرونی: مشتری (پیش‌فاکتور، سفارش، فاکتور، وضعیت پرداخت، تیکت، قرارداد، وضعیت پروژه)، تأمین‌کننده (استعلام، ارسال پیشنهاد، سفارش خرید، وضعیت فاکتور و پرداخت)، و کارمند (فیش حقوقی، مرخصی، حضور و غیاب، درخواست‌ها).

یکپارچگی یعنی چه، یک مثال واقعی

بهترین راه فهمیدن ارزش یکپارچگی، دنبال کردن یک سفارش است. این مسیر Order-to-Cash است و در OnePlatform بدون یک بار ورود دستی داده طی می‌شود:

1. سرنخ در CRM ثبت می‌شود، با منبعش، پس بعداً می‌دانید کدام کمپین جواب داده. 2. سرنخ به مشتری و فرصت فروش تبدیل می‌شود. 3. Sales پیش‌فاکتور صادر می‌کند؛ مشتری تأیید می‌کند. 4. سفارش فروش ساخته می‌شود و Inventory موجودی را بررسی و رزرو می‌کند. 5. اگر موجودی کم باشد، Procurement خودکار درخواست خرید می‌گیرد. 6. کالا تحویل می‌شود و موجودی کم می‌شود. 7. Finance فاکتور و سند حسابداری را می‌سازد و بدهی مشتری ثبت می‌شود. 8. پرداخت دریافت و در خزانه ثبت می‌شود؛ مانده‌ی مشتری به‌روز می‌شود. 9. Analytics درآمد و حاشیه‌ی سود را نشان می‌دهد. 10. CRM سابقه‌ی خرید را به کارشناس فروش نشان می‌دهد، و Documents همه‌ی اسناد را نگه داشته.

در سازمانی با نرم‌افزارهای جدا، بین قدم 6 و 7، و بین 7 و 9، یک انسان نشسته و دارد داده را جابه‌جا می‌کند.

چهار مسیر دیگر که کامل پوشش داده می‌شوند

  • Procure-to-Pay

    درخواست خرید ← گردش تأیید خودکار ← استعلام و مقایسه ← سفارش خرید ← رسید کالا در انبار ← فاکتور تأمین‌کننده ← تطبیق سه‌جانبه ← ثبت بدهی ← تأیید و اجرای پرداخت ← گزارش هزینه و عملکرد تأمین‌کننده.

  • Hire-to-Payroll

    تعریف موقعیت ← کاندیدا و مصاحبه و پیشنهاد ← ایجاد پرونده‌ی پرسنلی ← بایگانی مدارک در Documents ← حضور و غیاب و مرخصی ← محاسبه‌ی حقوق ← سند حسابداری خودکار در Finance ← پرداخت بانکی ← فیش در پرتال کارمند.

  • Project-to-Profit

    فرصت در CRM ← قرارداد ← ایجاد پروژه ← تخصیص تیم ← ثبت زمان ← مصرف کالا از انبار ← خرید پروژه‌ای ← ثبت همه‌ی هزینه‌ها روی بُعد پروژه ← صورت‌حساب ← محاسبه‌ی سودآوری واقعی پروژه.

  • Support-to-Retention

    تیکت مشتری ← شناسایی از CRM با کل سابقه ← تعیین SLA ← تخصیص ← خلاصه و پاسخ پیشنهادی از AI ← Escalation خودکار در صورت تأخیر ← حل ← ثبت رضایت ← نمایش سابقه به مدیر حساب ← سنجش کیفیت خدمات.

هوش مصنوعی، روی داده‌ی واقعی سازمان

لایه‌ی AI یک ماژول جدا با داده‌ی جدا نیست؛ یک سرویس مرکزی است که روی داده‌ی ماژول‌های دیگر کار می‌کند. و این تفاوت مهمی می‌سازد: تحلیلی که روی داده‌ی یکپارچه انجام شود، چیزهایی می‌بیند که هیچ نرم‌افزار تک‌منظوره‌ای نمی‌بیند.

مثال: «چرا فروش این هفته افت کرده؟» جوابی که به داده‌ی فروش تنها دسترسی دارد، فقط می‌گوید چقدر افت کرده. جوابی که هم‌زمان به انبار، پشتیبانی و CRM دسترسی دارد می‌تواند بگوید سه قلم پرفروش موجودی نداشته‌اند و تیکت‌های باز یک مشتری بزرگ سه برابر شده.

قابلیت‌ها به تفکیک حوزه: دستیار پرسش‌وپاسخ به زبان طبیعی؛ CRM امتیازدهی سرنخ، احتمال موفقیت فرصت، اقدام بعدی پیشنهادی، خلاصه‌ی مکاتبات؛ مالی پیش‌بینی جریان نقدی، تشخیص ناهنجاری، طبقه‌بندی هزینه، کمک به مغایرت‌گیری؛ انبار پیش‌بینی تقاضا، پیشنهاد سفارش مجدد، تشخیص کالای راکد؛ پشتیبانی دسته‌بندی و پاسخ پیشنهادی و تحلیل احساس؛ اسناد استخراج اطلاعات از فاکتور و قرارداد و جست‌وجوی معنایی.

یک اصل امنیتی که مذاکره‌پذیر نیست: هوش مصنوعی دقیقاً همان محدودیت‌های دسترسی کاربر را رعایت می‌کند. اگر کاربری مجوز دیدن حقوق کارکنان را ندارد، دستیار هم به او نمی‌گوید، حتی اگر سؤال را غیرمستقیم بپرسد.

امنیت و کنترل، در حدی که یک سازمان لازم دارد

  • دسترسی در هفت بُعد

    شرکت، شعبه، دپارتمان، نقش، ماژول، عملیات و رکورد. دامنه‌ی داده‌ی هر کاربر تعریف می‌شود: فقط رکوردهای خودش، تیمش، دپارتمانش، شعبه‌اش، شرکتش، یا همه‌ی شرکت‌های مجاز.

  • چند شرکت و چند شعبه

    پلتفرم از چند شرکت، چند شعبه، چند واحد تجاری و در صورت نیاز چندمستأجری پشتیبانی می‌کند، با کدینگ و شماره‌گذاری و دوره‌ی مالی مستقل برای هرکدام.

  • رد ممیزی کامل

    هر عملیات حساس، ثبت سند، تغییر قیمت، تأیید خرید، حذف، تغییر دسترسی، پرداخت، با کاربر، زمان، دستگاه، مقدار قبل و بعد، دلیل و مرجع تأیید ثبت می‌شود.

  • اسناد قفل‌شونده

    چرخه‌ی پیش‌نویس ← ارسال ← در حال تأیید ← تأییدشده ← ثبت‌شده ← تکمیل. سند مالی ثبت‌شده ویرایش و حذف نمی‌شود؛ اصلاح فقط با سند برگشتی انجام می‌گیرد.

  • ماتریس تأیید بر اساس مبلغ

    تا سقف اول: مدیر. تا سقف دوم: مدیر و مدیر خرید. تا سقف سوم: به‌علاوه‌ی مالی. بالاتر: به‌علاوه‌ی مدیرعامل. همین موتور برای تخفیف، پرداخت، هزینه، مرخصی و سند هم کار می‌کند.

  • شماره‌گذاری متمرکز

    الگوی شماره‌ی هر نوع سند در هسته تعریف می‌شود و بر اساس شرکت، شعبه، سال مالی و نوع سند قابل تنظیم است، پس شماره‌ها نه تکراری می‌شوند و نه حفره می‌گیرند.

معماری و پشته‌ی فناوری

مونولیت ماژولار. یک واحد مستقر می‌شود، ولی درونش دامنه‌های مستقل با مرز صریح‌اند، سادگی عملیات یک استقرار، با انضباط مرزهای میکروسرویس. هر داده در یک دامنه مالک مشخص دارد و بقیه از راه API و رویداد به آن دسترسی کنترل‌شده دارند.

Clean Architecture و CQRS. دامنه در مرکز و مستقل از فناوری، لایه‌ی کاربرد دور آن، زیرساخت و ارائه در بیرون. مسیر نوشتن قواعد کسب‌وکار را اجرا می‌کند و مسیر خواندن برای گزارش بهینه است، که در سیستمی با این حجم گزارش، تفاوتش دیده می‌شود.

ارتباط رویدادمحور. ماژول‌ها با رویدادهایی مثل SalesOrderConfirmed، GoodsReceived، InvoicePosted، PaymentReceived، EmployeeHired و TicketClosed با هم حرف می‌زنند. رویدادها با صف پیام تحویل داده می‌شوند، پس کندی یک ماژول، تراکنش ماژول دیگر را برنمی‌گرداند.

پشته:

  • بک‌اند. .NET 10 با معماری پاک و CQRS
  • پایگاه داده. PostgreSQL
  • کش. Redis
  • صف پیام. RabbitMQ
  • وب. React
  • موبایل. React Native
  • دسکتاپ ویندوز. Tauri
  • API-first. هر قابلیت مهم API دارد، پس پرتال، اپلیکیشن موبایل، اتوماسیون و AI همه از همان منطق کسب‌وکار استفاده می‌کنند و منطق در دو جا تکرار نمی‌شود.

جست‌وجوی سراسری. یک عبارت را جست‌وجو می‌کنید و مشتری، مخاطب، فاکتور، سفارش، پروژه، تیکت و سند مرتبط را می‌گیرید، همه فیلترشده بر اساس دسترسی شما.

برای چه سازمانی

معماری چندشرکتی و چندشعبه‌ای و ماژول‌های قابل انتخاب یعنی یک بستر، چند شکل استفاده:

  • شرکت خدماتی و بازرگانی. CRM، فروش، مالی، پروژه، پشتیبانی
  • فروشگاه و پخش. فروش، انبار با چند انبار و ارزش‌گذاری، خرید، مالی، پرتال مشتری
  • کارخانه و تولیدی. خرید و تطبیق سه‌جانبه، انبار با سریال و بچ، بهای تمام‌شده، دارایی ثابت، منابع انسانی
  • مطب و کلینیک. CRM بیمار، پروژه یا خدمت، مالی، منابع انسانی، پرتال
  • شرکت پروژه‌محور. پروژه با ثبت زمان و بهای تمام‌شده و صورت‌حساب مایل‌استونی، متصل به مالی و منابع انسانی

و چون هر ماژول جداگانه هم فروخته می‌شود، لازم نیست همه‌چیز را از روز اول بخرید.

چطور خریداری و مستقر می‌شود

مدل واگذاری

OnePlatform با واگذاری سورس‌کد ارائه می‌شود، در چارچوب یک قرارداد مشخص با شرکت ایده‌پو ویانا (برند ایده‌پو):

  • قرارداد واگذاری با دامنه‌ی استفاده‌ی روشن، برای سازمان خریدار و شرکت‌های زیرمجموعه‌اش.
  • تعهد عدم انتشار. سورس‌کد در اختیار تیم فنی سازمان قرار می‌گیرد و منتشر، بازفروش یا در اختیار شخص ثالث گذاشته نمی‌شود.
  • رعایت حقوق تجاری. حق مالکیت فکری محصول نزد ایده‌پو ویانا باقی می‌ماند؛ آنچه واگذار می‌شود، حق بهره‌برداری و توسعه‌ی داخلی است، نه حق فروش مجدد یا عرضه به‌عنوان محصول.

دلیل این مدل ساده است: سازمانی که سیستم اصلی کسب‌وکارش را می‌خرد، حق دارد بداند کد در دسترسش هست و به یک تأمین‌کننده قفل نشده. و شرکتی که سال‌ها روی این محصول کار کرده، حق دارد که همان کد به رقیبش فروخته نشود.

فعال‌سازی و پشتیبانی

این محصول با یک نصب ساده راه نمی‌افتد. بعد از خرید، فعال‌سازی و پشتیبانی توسط تیم ایده‌پو ویانا انجام می‌شود: پیکربندی اولیه، تعریف ساختار شرکت و شعبه و نقش‌ها، کدینگ حساب، انتقال داده، تنظیم گردش‌های تأیید، و آموزش تیم.

محل استقرار، انتخاب شماست

  • روی سرور خود سازمان. برای سازمان‌هایی که داده باید داخل شبکه‌ی خودشان بماند. ما استقرار و راه‌اندازی را انجام می‌دهیم و تیم شما نگهداری روزمره را.
  • روی زیرساخت ما. اگر ترجیح می‌دهید سرور و پشتیبان‌گیری و به‌روزرسانی با ما باشد.

هر دو گزینه ارائه می‌شود و انتخاب بین آن‌ها معمولاً یک تصمیم سیاستی است، نه فنی.

سفارشی‌سازی

OnePlatform بر اساس شرایط سازمان شما سفارشی می‌شود: فیلدهای اختصاصی، گردش‌های تأیید، ماتریس سقف‌ها، قالب چاپ، شماره‌گذاری اسناد و گزارش‌های مدیریتی، همه بدون تغییر در هسته، پس به‌روزرسانی‌های بعدی محصول سفارشی‌سازی شما را نمی‌شکنند.

دامنه‌ی سفارشی‌سازی در جلسه‌ی کشف مشخص می‌شود و در سند دامنه می‌آید، پیش از هر عددی.

قیمت

قیمت پایه‌ی هر ماژول، برای خرید مستقل. وزن قیمت‌ها بر اساس سختی و دامنه‌ی واقعی هر حوزه است، مالی و منابع انسانی بیشترین قواعد را دارند، و هسته، مدل امنیتی‌ای را می‌سازد که بقیه روی آن می‌ایستند.

PlatformCore. هسته: کاربر، نقش و مجوز، چند شرکت و شعبه، رد ممیزی، شماره‌گذاری، اعلان، 110 میلیون تومان

Finance. دفتر کل، دریافتنی، پرداختنی، خزانه، بودجه، حسابداری صنعتی، دارایی ثابت، گزارش‌های رسمی، 175 میلیون تومان

HR. پرونده، استخدام، حضور و غیاب، مرخصی، حقوق و دستمزد با مالیات و بیمه، عملکرد، آموزش، 125 میلیون تومان

Inventory. کالا با سریال و بچ، چند انبار، رسید و حواله و انتقال، ارزش‌گذاری FIFO و میانگین، 110 میلیون تومان

Sales. کاتالوگ و لیست قیمت، پیش‌فاکتور، سفارش با رزرو موجودی، تحویل، برگشت از فروش، 100 میلیون تومان

Procurement. درخواست خرید، استعلام و مقایسه، سفارش، رسید، تطبیق سه‌جانبه، ارزیابی تأمین‌کننده، 95 میلیون تومان

CRM. سرنخ و امتیازدهی، حساب و مخاطب، فرصت و قیف فروش، فعالیت‌ها، کمپین، 85 میلیون تومان

Projects. پروژه و فاز و وظیفه، منابع، ثبت زمان، بهای تمام‌شده، صورت‌حساب مایل‌استونی، 85 میلیون تومان

AI. دستیار پرسش‌وپاسخ، امتیازدهی، پیش‌بینی نقدینگی و تقاضا، دسته‌بندی تیکت، استخراج از سند، 85 میلیون تومان

Automation. محرک و شرط و اقدام، موتور تأیید چندمرحله‌ای و موازی با تفویض و Escalation، 75 میلیون تومان

Analytics. داشبورد نقش‌محور، KPIهای هر حوزه، Drill-down تا سطح تراکنش، 65 میلیون تومان

Support. تیکت، SLA و Escalation، میز خدمت، پایگاه دانش، سنجش رضایت، 55 میلیون تومان

Documents. آرشیو با نسخه و متادیتا، جست‌وجوی تمام‌متن، کنترل دسترسی، تأیید و نگهداشت، 45 میلیون تومان

Portal. پرتال مشتری، تأمین‌کننده و کارمند، 40 میلیون تومان

پلتفرم کامل، هر چهارده ماژول روی یک هسته، 1,250 میلیون تومان

سه نکته که باید قبل از هر مذاکره‌ای روشن باشد:

1. این قیمت پایه است، نه قیمت نهایی. دامنه‌ی سفارشی‌سازی، تعداد شرکت و شعبه، و حجم داده‌ی انتقالی روی رقم اثر می‌گذارند. عدد نهایی بعد از جلسه‌ی کشف و سند دامنه اعلام می‌شود.

2. این‌ها شامل چه چیزی نیستند: استقرار روی زیرساخت سازمان، انتقال داده از سیستم فعلی، آموزش تیم، و توسعه‌ی قابلیت‌های خارج از دامنه‌ی محصول. هرکدام جداگانه برآورد می‌شوند.

3. پشتیبانی سالانه جداست و 18٪ مبلغ لایسنس است، شامل به‌روزرسانی نسخه‌ها و رفع اشکال.

خرید چند ماژول با هم:

خرید چند ماژول با هم: برای سه ماژول یا بیشتر، 10٪ تخفیف روی جمع آن ماژول‌ها. پلتفرم کامل روی همان 1,250 میلیون تومان می‌ماند. بیشتر سازمان‌ها از دو یا سه ماژول شروع می‌کنند و بقیه را در فازهای بعد اضافه می‌کنند، و چون همه روی یک هسته می‌نشینند، اضافه شدن ماژول بعدی فعال‌سازی است نه مهاجرت.

ERP ایرانی چه فرقی با SAP و Odoo دارد

نه در فهرست ماژول‌ها، آن‌جا شبیه‌اند. تفاوت در چیزهایی است که هر روز به آن برمی‌خورید:

  • تقویم شمسی و سال مالی ایرانی در هسته، نه به‌عنوان بومی‌سازی بعدی؛ گزارش فصلی یعنی فصل شمسی.
  • قانون کار، بیمه و مالیات ایران در ماژول HR و مالی از روز اول، با جدول‌های هر سال.
  • فارسی راست‌به‌چپ بومی، نه ترجمه‌ی رابط؛ جست‌وجویی که «ی» و «ي» را یکی می‌داند.
  • درگاه‌های پرداخت و پیامک داخلی بدون واسطه.
  • استقرار روی سرور داخل کشور و قیمت به تومان، بدون لایسنس ارزی و بدون وابستگی به سرویسی که ممکن است در دسترس نباشد.

و یک تفاوت با ERPهای ایرانی دیگر: هوش مصنوعی روی داده‌ی یکپارچه‌ی خودِ سازمان، پرسش‌وپاسخ، پیش‌بینی نقدینگی و تقاضا، دسته‌بندی تیکت، که فقط وقتی معنا دارد که مالی، فروش و انبار روی یک هسته باشند. مقاله‌های مهندسی انگلیسی ما (مونولیت ماژولار، اسکیمای هر ماژول در PostgreSQL) می‌گویند این هسته چطور ساخته شده.

پرسش‌های متداول

سورس‌کد را تحویل می‌گیریم؟

بله. محصول با واگذاری سورس‌کد ارائه می‌شود، در چارچوب قرارداد واگذاری با شرکت ایده‌پو ویانا، با دامنه‌ی استفاده‌ی مشخص، تعهد عدم انتشار، و حفظ حقوق تجاری و مالکیت فکری نزد ایده‌پو ویانا. یعنی تیم فنی شما به کد دسترسی دارد و می‌تواند توسعه‌ی داخلی انجام دهد، ولی حق بازفروش یا عرضه‌ی آن به‌عنوان محصول منتقل نمی‌شود.

فقط یک ماژول می‌خواهیم. می‌شود؟

بله. هر ماژول قیمت مستقل دارد و به‌تنهایی قابل خرید و استفاده است. چون همه روی یک هسته می‌نشینند، اضافه شدن ماژول بعدی فعال‌سازی است نه مهاجرت، و داده‌ای دوباره وارد نمی‌شود.

روی سرور خودمان نصب می‌شود یا سرور شما؟

هر دو. روی زیرساخت خود سازمان، که ما استقرار و راه‌اندازی می‌کنیم و تیم شما نگهداری روزمره را، یا روی زیرساخت ما، اگر ترجیح می‌دهید سرور و پشتیبان‌گیری و به‌روزرسانی با ما باشد.

بعد از خرید خودمان راه‌اندازی می‌کنیم؟

خیر. فعال‌سازی و پیکربندی اولیه توسط تیم ایده‌پو انجام می‌شود: ساختار شرکت و شعبه و نقش‌ها، کدینگ حساب، انتقال داده، گردش‌های تأیید و آموزش تیم. سیستمی با این دامنه با یک نصب ساده راه نمی‌افتد، و ما هم آن را این‌طور تحویل نمی‌دهیم.

سفارشی‌سازی چقدر ممکن است؟

فیلد اختصاصی، گردش تأیید، ماتریس سقف‌ها، قالب چاپ، شماره‌گذاری و گزارش‌ها همه بر اساس شرایط سازمان تنظیم می‌شوند و در هسته دست نمی‌برند، پس به‌روزرسانی نسخه‌های بعدی، سفارشی‌سازی شما را نمی‌شکند. دامنه در جلسه‌ی کشف مشخص و در سند دامنه نوشته می‌شود.

داده‌ی سیستم فعلی ما منتقل می‌شود؟

بله. ورود و خروج داده در هسته پیش‌بینی شده و انتقال اطلاعات پایه، مشتری، تأمین‌کننده، کالا، کدینگ حساب، پرسنل، بخشی از استقرار است. حجم و ساختار داده‌ی فعلی، زمان و هزینه‌ی این بخش را تعیین می‌کند و جداگانه برآورد می‌شود.

چند شرکت و چند شعبه را پشتیبانی می‌کند؟

محدودیتی در معماری نیست؛ چند شرکت، چند شعبه، چند واحد تجاری و چندمستأجری همه پشتیبانی می‌شوند، هرکدام با کدینگ و دوره‌ی مالی و شماره‌گذاری مستقل. تعداد شرکت‌ها روی دامنه‌ی استقرار اثر دارد و در برآورد دیده می‌شود.

گردش تأیید ما با استاندارد شما فرق دارد.

موتور تأیید قابل تعریف است: تک‌مرحله‌ای، چندمرحله‌ای، موازی، بر اساس مبلغ یا دپارتمان، با تفویض و Escalation. ماتریس تأیید خرید، تخفیف، پرداخت، هزینه، مرخصی و سند همه از همین موتور استفاده می‌کنند.

هوش مصنوعی به همه‌ی داده‌ی ما دسترسی دارد؟

خیر. AI دقیقاً همان محدودیت‌های دسترسی کاربری را رعایت می‌کند که سؤال را پرسیده. اگر کاربر مجوز دیدن داده‌ای را ندارد، دستیار هم آن را در جواب نمی‌آورد. این در سطح معماری اعمال شده، نه در متن دستور.

چقدر طول می‌کشد تا راه بیفتد؟

به تعداد ماژول‌ها و حجم داده‌ی انتقالی بستگی دارد. استقرار فازبندی‌شده است و از فاز دوم به بعد سازمان دارد از سیستم استفاده می‌کند، نه اینکه تا پایان همه‌چیز منتظر بماند. بازه‌ی معمول: فاز یک چهار تا شش هفته، فاز دو هشت تا دوازده هفته، فاز سه شش تا ده هفته، فازهای چهار و پنج هرکدام شش تا هشت هفته، و فازهای شش و هفت هرکدام چهار تا شش هفته.

یک دمو با داده‌ی خودتان

در جلسه‌ی دمو یک فرایند واقعی سازمان شما، مثلاً از سفارش تا وصول، را روی سامانه می‌چینیم تا ببینید یکپارچگی در عمل چقدر کار دستی را حذف می‌کند.

نام سازمان، حوزه‌ی فعالیت، و اینکه امروز از چه نرم‌افزارهایی استفاده می‌کنید، همین سه پاسخ برای تنظیم یک دموی مفید کافی است.